1 Chức năng
Tham mưu cho Ban giám hiệu về mọi mặt của công tác học sinh sinh viên trong nhà trường, trường Cao đẳng cơ khí nông nghiệp.
Xây dựng kế hoạch và giảng dạy 4 môn: Giáo dục chính trị – Pháp luật- Giáo dục QP&AN – Giáo dục thể chất
2 Nhiệm vụ
- Lập kế hoạch công tác giáo dục cho HSSV theo tháng, theo học kỳ và năm học
- Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức học chính trị (nội qui, qui chế) đầu khoá cho học sinh sinh viên mới nhập trường
- Duy trì, đôn đốc việc thực hiện nội qui, qui chế và công tác tự quản của học sinh sinh viên
- Phối hợp với Đoàn thanh niên, các phòng, khoa tổ chức các hoạt động, các phong trào thi đua của học sinh sinh viên trong toàn trường. duy trì trật tự, vệ sinh nội vụ của học sinh sinh trong khu vực ký túc xá
- Tổng hợp tình hình học tập, rèn luyện của học sinh sinh viên; phối hợp với các phòng khoa liên quan phân loại, xếp hạng học sinh sinh viên trong học kỳ, năm học
- Thụ lý, tổng hợp thông qua hội đồng kỷ luật, đề nghị hình thức xử lý kỷ luật đối với cá nhân, tập thể học sinh sinh viên vi phạm
- Phối hợp với gia đình, giáo viên chủ nhiệm và xã hội để đề ra biện pháp, giải pháp giáo dục học sinh sinh viên cá biệt. giải quyết và làm các thủ tục hành chính cho nghỉ phép, cho thôi học, đình chỉ học, buộc thôi học đối với học sinh sinh viên
- Bảo đảm quyền lợi, chế độ chính sách nhà nước, nhà trường theo các qui định hiện hành cho học sinh sinh viên 9. Trình Ban giám hiệu ký ban hành các Quyết định về công tác giáo viên chủ nhiệm; phối hợp với các phòng, khoa liên quan giám sát công tác giáo viên chủ nhiệm; củng cố và định hướng hoạt động ban cán sự lớp.
- Phối hợp với Đoàn thanh niên tổ chức phát thanh, tuyên truyền tới học sinh sinh viên những nội dung phù hợp với từng chủ đề thi đua trong năm học
- Quản lý ký túc xá, quản lý học sinh sinh viên nội ngoại trú; tổ chức sinh hoạt cho học sinh sinh viên ở nội trú theo qui định
- Làm và cấp thẻ cho học sinh sinh viên toàn trường
- Phối hợp với các phòng chức năng trong trường, chính quyền địa phương sở tại để bảo đảm an toàn trật tự trong trường; ngăn ngừa các tệ nạn xã hội xâm nhập vào học sinh sinh viên trong trường. sử lý kịp thời các vụ việc vi phạm trật tự trị an trong trường
- Tập hợp tình hình diễn biến tiêu cực trong học sinh sinh viên, đề xuất những giải pháp trình Ban giám hiệu để không ngừng nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện cho học sinh sinh viên
- Báo các tình hình học sinh sinh viên hàng tuần trong các buổi giao ban
- Chủ trì các buổi tập trung học sinh sinh viên toàn trường khi có kế hoạch của Ban giám hiệu
- Lập kế hoạch, phân công giảng viên, tổ chức thực hiện kế hoạch giảng dạy thanh tra, dự giờ giáo viên với 04 môn học mà Phòng đảm nhiệm vớihệ Trung cấp và hệ Cao đẳng:
– Xây dựng kế hoạch giáo viên, kế hoạch vật tư , trang thiết bị. Thông qua lịch giảng dạy, giáo án của từng giảng viên. Phân công, tổ chức thực hiện công tác giảng dạy theo tiến độ.
– Thường xuyên theo dõi việc chấp hành các qui định về giảng dạy và tình hình giảng dạy của từng giảng viên, nhắc nhở kịp thời các sai phạm.
– Phối hợp với phòng Đào tạo điều chỉnh tiến độ khi cần thiết.
– Thường xuyên theo dõi chất lượng học tập của học sinh sinh viên, kịp thời có các giải pháp nâng cao chất lượng dạy và học, phản ánh kịp thời tình hình dạy và học về phòng Đào tạo .
– Hoàn thiện kịp thời các sổ sách theo dõi quá trình học tập của học sinh sinh viên
- Tham gia các hoạt động khác do Ban giám hiệu phân công điều động
2.3. Phân công nhiệm vụ trong phòng
2.3.1 Nguyễn Tiến Sỹ (Q.Trưởng phòng)
Quản lý viên chức và người lao động trong đơn vị mình quản lý, phân công Phụ trách chung, quản lý điều hành mọi hoạt động của Phòng theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao
Tham mưu giúp việc cho BGH về công tác quản lý giáo dục học sinh, sinh viên; phương án giảng dạy các môn chung theo năm học
Xây dựng kế hoạch công tác đầu năm của toàn phòng (công tác giáo dục HSSV; công tác giảng dạy 4 môn chung).
Cùng các bộ phận liên quan tổ chức học chính trị (nội qui, quy chế) đầu khoá cho HSSV
Giải quyết các thủ tục hành chính cho HSSV, theo Ban giám hiệu phân công.
Phụ trách công tác GVCN lớp. Củng cố, duy trì, định hướng hoạt động của đội ngũ GVCN các lớp.
Lập danh sách, theo dõi nắm tình hình HSSV nội, ngoại trú.
Giải quyết các thủ tục hành chính cho HSSV.
Giải quyết các vụ việc vi phạm trong HSSV, báo cáo kết quả trước phòng tại buổi giao ban hàng tuần hoặc đột xuất.
Phối hợp với Cty bảo vệ nhà trường, Công an Huyện, công an địa phương 2 xã giữ trật tự trị an. Giải quyết các công việc liên quan đến HSSV.
Phối hợp với các khoa, tổng hợp, phản ánh tình hình HSSV trước Ban giám hiệu qua các buổi giao ban, họp HĐSP.
Xây dựng kế hoạch giảng dạy và phân công giảng viên với 4 môn học mà phòng đảm nhiệm.
Tổ chức thanh tra, dự giờ, sinh hoạt chuyên môn theo kế hoạch của Phòng
Ký duyệt giáo án, theo dõi, điều tiết giờ giảng hàng ngày của giảng viên trong phòng.
Duyệt báo cáo giờ giảng toàn Phòng, học kỳ và năm học.
Phối hợp với công đoàn tổ chức bình xét, đề nghị thi đua khen thưởng hàng năm cho cán bộ công nhân viên trong Phòng, trong toàn trường
Tham gia công tác giảng dạy với số lượng 60 tiết/năm.
Tham gia thanh tra Qui chế giáo viên.
Theo dõi và quản lý tài sản của Phòng
Phân công và kiểm tra giám sát trực KTX + trực sân bóng; tham gia trực KTX.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do BGH phân công.
Tham gia công tác Đảng (bí thư chi bộ,Phòng)
2.3.2 Nguyễn Thị Thu Hương (phó trưởng phòng)
Giúp việc tham mưu cho trưởng phòng những nội dung công việc được phân công.
Thay mặt trưởng phòng tham gia các cuộc giao ban, cuộc họp của nhà trường khi được uỷ quyền.
Tổ chức giao ban đơn vị khi trưởng phòng vắng.
Phụ trách công tác GVCN lớp. Củng cố, duy trì, định hướng hoạt động của đội ngũ GVCN các lớp.
Phụ trách công tác bảo đảm chế độ cho HSSV: Phối hợp với phòng khoa liên quan, lập hồ sơ; liên hệ với các cơ quan hữu quan để làm các chế độ mà HSSV được hưởng theo các qui định hiện hành
Trình ký các loại giấy xác nhận cho HSSV
Phối hợp với giảng viên trong và ngoài đơn vị để nắm bắt tình hình HSSV trong trường, tổng hợp tình hình HSSV và phản ánh trước Phòng qua các buổi giao ban.
Phối hợp chỉ đạo tổ chức các buổi tập trung học sinh tổ chức sinh hoạt ngoại khoá. Các buổi sinh hoạt nội trú KTX. Nắm bắt tư tưởng, tình cảm của HSSV; Phản ánh những đề xuất kiến nghị.
Phối hợp với ban lãnh đạo phòng tổ chức triển khai thực hiện, giám sát, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giảng dạy, giáo dục HSSV trong trường.
Phối hợp cùng tham gia thanh, kiểm tra các lớp trong giờ học.
Lập kế hoạch mua sắm VPP của Phòng, theo dõi và quản lý tài sản, trang thiết bị phục vụ công tác mảng công việc được giao phụ trách
Tham gia dự giờ, thanh tra quy chế GV của đơn vị theo kế hoạch.
Tham gia công tác giảng dạy với 70 giờ/ năm theo qui định
Tham gia lên lớp chính trị đầu khoá cho HSSV mới nhập trường
Giảng dạy các môn được phân công. Giải quyết công việc của Phòng khi trưởng phòng uỷ quyền.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Phòng, Ban giám hiệu phân công.
3.3.3 Lê Thanh Tâm – Tổ trưởng tổ TC; giảng dạy môn TC,PL
Giúp việc tham mưu cho trưởng phòng những nội dung công việc được phân công, chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về công việc được phân công, đảm nhiệm.
Phụ trách công tác giảng dạy 4 môn mà Phòng đảm nhiệm.
Phụ trách công tác nghiên cứu khoa học; nghiên cứu đổi mới nội dung, phương pháp giảng dạy; tổ chức để giảng viên áp dụng những phương pháp dạy học tích cực nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.
Phụ trách công tác kiểm định đơn vị; đánh giá 5S
Xây dựng kế hoạch giảng dạy, phân công giảng viên; tổng hợp báo cáo giờ giảng học kỳ và năm học khi trưởng phòng uỷ quyền.
Tổ chức triển khai thực hiện, giám sát, kiểm tra thực hiện kế hoạch giảng dạy của Phòng.
Ký, duyệt giáo án, đề thi, kiểm tra khi vắng Trưởng phòng.
Phối hợp với trưởng phòng, lập kế hoạch thanh tra, dự giờ, tổ chức sinh hoạt chuyên môn hàng tháng.
Tổ chức sinh hoạt chuyên môn theo kế hoạch của Phòng
Phân công, theo dõi, quản lý giảng dạy các lớp liên thông.
Phụ trách công tác học lại, thi lại của học sinh, sinh viên
Tổng hợp tình hình HSSV các lớp do phòng giảng dạy và phản ánh trước Phòng qua các buổi giao ban.
Tham mưu công tác giảng dạy của Phòng với lãnh đạo phòng
Phối hợp chỉ đạo tổ chức các buổi tập trung học sinh tổ chức sinh hoạt ngoại khoá. Các buổi sinh hoạt nội trú KTX. Phản ánh những đề xuất kiến nghị của HSSV nội, ngoại trú.
Tham gia dự giờ, thanh tra quy chế GV của đơn vị theo Kế hoạch.
Phối hợp cùng tham gia thanh, kiểm tra các lớp trong giờ học.
Theo dõi và quản lý tài sản, trang thiết bị, dụng cụ phục vụ công tác giảng dạy của Phòng.
Đệ trình Ban giám hiệu mua sắm mới, bổ xung trang thiết bị dạy học khi các bộ phận giảng dạy đề nghị
Giảng dạy các môn được phân công
Giải quyết công việc của phòng khi trưởng phòng uỷ quyền.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do phòng.
3.3.4. Nguyễn Xuân Kim – Tổ trưởng tổ GDTC; giảng dạy môn GDTC
Lập kế hoạch giảng dạy, nội dung cũng như báo cáo kết quả giảng dạy tổ GDTC theo học kỳ, năm học.
Nắm và thực hiện giảng dạy các lớp liên thông của tổ GDTC
Hoàn thiện lịch giảng dạy các lớp được phân công.
Xây dựng kế hoạch, tổ chức các hoạt động TDTT ngoài giờ cho CBGV và HSSV toàn trường. Phụ trách sân bóng đá nhân tạo.
Xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư, dụng cụ học tập. Quản lý toàn bộ phần vật tư, dụng cụ học tập phục vụ môn GDTC
Giảng dạy môn GDTC với số giờ theo quy định.
Tham gia dự giờ theo Kế hoạch.
Trực KTX + trực sân bóng theo sự phân công của Phòng
Thực hiện các nhiệm vụ khác do phòng phân công.
3.3.5. Nguyễn Trung Đức – Giảng viên dạy môn GDTC
Xây dựng lịch giảng dạy các lớp được phân công.
Giảng dạy môn GDTC với số giờ theo quy định
Tham gia sinh hoạt chuyên môn, dự giờ theo Kế hoạch.
Tham gia tổ chức các hoạt động ngoài giờ cho CBGV và HSSV.
Trực KTX + trực sân bóng theo sự phân công của Phòng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do phòng, nhà trường phân công.
3.3.6. Lương Thị Ngọc Hà – Giảng viên dạy GD chính trị; Pháp luật
Xây dựng lịch giảng dạy các lớp được phân công.
Vào đầu năm học, phối hợp với đồng chí Phó phòng phụ trách công tác giảng dạy, lập kế hoạch chuẩn bị in ấn giáo trình, tài liệu để trang bị cho HSSV, khi bước vào thực hiện giảng dạy; quản lý việc cấp phát tài liệu học tập.
Tham gia sinh hoạt chuyên môn, dự giờ theo Kế hoạch.
Giảng dạy môn GD chính trị; Pháp luật với số giờ theo quy định
Tham gia tổ chức các hoạt động ngoài giờ cho CBGV và HSSV.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do phòng phân công.
3.3.7. Nguyễn Thị Hoàn – Giảng viên dạy GD chính trị; Pháp luật
Xây dựng lịch giảng dạy các lớp được phân công.
Phối hợp với đồng chí Hà, lập kế hoạch chuẩn bị in ấn giáo trình, tài liệu để trang bị cho HSSV, khi bước vào thực hiện giảng dạy;
Tham gia tổ chức cấp phát giáo trình tài liệu cho HSSV
Tham gia sinh hoạt chuyên môn, dự giờ theo Kế hoạch.
Giảng dạy môn GD chính trị; Pháp luật với số giờ theo quy định
Thực hiện các nhiệm vụ khác do phòng phân công.
3.3.8. Nguyễn Văn Thành – Giảng viên dạy GDQP&AN; Pháp luật
Xây dựng lịch giảng dạy các lớp được phân công.
Phối hợp với đồng chí Quang, lập kế hoạch mua sắm bổ xung dụng cụ phục vụ giảng dạy; trình đề nghị với Phòng để mượn vũ khí quân dụng.
Tham gia tổ chức cấp phát giáo trình tài liệu cho HSSV
Tham gia sinh hoạt chuyên môn, dự giờ theo Kế hoạch.
Giảng dạy môn GDQP&AN; Pháp luật với số giờ theo quy định
Tham gia tổ chức các hoạt động ngoài giờ cho CBGV và HSSV.
Trực KTX + trực sân bóng theo sự phân công của Phòng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do phòng phân công.
3.3.9. Chu Văn Quang – Giảng viên dạy GDQP&AN; Pháp luật
Xây dựng lịch giảng dạy các lớp được phân công.
Quản lý toàn bộ vũ khí trang bị; dụng cụ học tập của môn GDQP&AN
Tham gia sinh hoạt chuyên môn, dự giờ theo Kế hoạch.
Tham gia tổ chức cấp phát giáo trình tài liệu cho HSSV
Giảng dạy môn GDQP&AN; Pháp luật với số giờ theo quy định
Tham gia tổ chức các hoạt động ngoài giờ cho CBGV và HSSV.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do phòng phân công.
3.3.10. Nguyễn Thị Ngọc Xuân – Giáo viên giáo dục HSSV
Thực hiện các chế độ liên quan tới HSSV như: Miễn, giảm học phí, trợ cấp xã hội, chế độ nội trú, chế độ hỗ trợ học nghề của Tỉnh Vĩnh Phúc…
Lưu trữ toàn bộ số liệu, hồ sơ liên quan tới chế độ miễn, giảm học phí, trợ cấp xã hội của HSSV, học bổng của HSSV.
Tham gia kiểm tra nắm tình hình HSSV trên lớp học kể cả lý thuyêt, thực hành
Theo dõi việc tổ chức sinh hoạt, cập nhật sổ đầu bài, cập nhật sổ sinh hoạt lớp của GVCN lớp
Theo dõi nắm tình hình hao hụt HSSV hàng tháng, học kỳ, năm học, khoá học. Báo cáo với lãnh đạo phòng tại các buổi giao ban đầu tuần.
Soạn thảo đệ trình BGH ký các quyết định kỷ luật, quyết định cắt quân số HSSV, gửi các phòng, khoa liên quan.
Phối hợp tốt với GVCN lớp thông báo cho phụ huynh những HSSV nghỉ học không lý do
Tổng hợp, báo cáo theo định kỳ số lượng HSSV hưởng chế độ chính sách theo quy định.
Tham gia công tác giảng dạy với 80 giờ/ năm theo qui định
Quản lý tài sản, DCLB phòng 106 nhà hiệu bộ.
Kiểm soát tài liệu của phòng theo kế hoạch
Cùng Trưởng phòng duyệt báo cáo tháng, học kỳ, năm học cho toàn trường. Rà soát, nhập điểm rèn luyện HSSV hàng tháng, học kỳ, năm học theo quy định.
Là thư ký các cuộc họp, giao ban hàng tuần, hàng tháng của phòng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do phòng phân công.
3.3.11. Nguyễn Thành Đông – Giáo viên giáo dục HSSV
Quản lý toàn bộ vật tư, dụng cụ lâu bền KTX.
Lập, quản lý danh sách HSSV nội, ngoại trú KTX
Phụ trách công tác vệ sinh, an ninh trật tự của HSSV trong khu vực nhà trường.
Phụ trách công tác đời sống cho học sinh sinh viên.
Hướng dẫn những HSSV vi phạm kỷ luật viết bản tường trình, kiểm điểm; Thụ lý, tổng hợp hồ sơ HSSV vi phạm trình Hội đồng kỷ luật, đề nghị các hình thức xử lý kỷ luật đối với các cá nhân và tập thể lớp HSSV vi phạm.
Liên hệ với phụ huynh của HSSV vi phạm Nội qui nhà trường để làm công tác hoà giải; thông báo kết quả công việc đã giải quyết để phụ huynh HSSV nắm được.
Cùng phòng quản lý tài sản theo dõi số điện ở KTX, thu tiền điện vượt khoán của HSSV ở KTX nộp phòng TCKT.
Đôn đốc HSSV nội trú nộp lệ phí KTX đúng hạn.
Kiểm tra, lập phương án đề nghị sửa chữa hoặc trực tiếp sửa chữa những hư hỏng nhỏ về điện, nước, gường, phản… ở KTX.
Thường xuyên kiểm tra, duy trì trật tự nội vụ, vệ sinh khu KTX.
Tham gia công tác giảng dạy với 80 giờ/ năm theo qui định
Cùng CTy Bảo vệ, công an địa phương 2 xã giữ trật tự trị an. Giải quyết các công việc liên quan đến HSSV.
Tham gia kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở những HSSV trốn tiết, bỏ giờ lang thang trong khuôn viên nhà Trường.
Phối hợp cùng phòng Quản lý tài sản theo dõi, nắm tình hình HSSV lao động theo thời khoá biểu. Phân công lao động ngoài giờ cho những HSSV vi phạm kỷ luật.
Trực KTX + trực sân bóng theo sự phân công của Phòng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do phòng phân công.
