I. CHỨC NĂNG
Tham mưu và giúp việc cho Ban Giám hiệu về công tác Tổ chức Cán bộ, công tác thi đua khen thưởng- kỷ luật, công tác hành chính, văn thư, phục vụ, công tác đảm bảo An ninh trật tự, An toàn giao thông và Phòng chống lụt bão, phòng chống cháy nổ, công tác Tự vệ.
II. NHIỆM VỤ
* Công tác Tổ chức Cán bộ
– Xây dựng kế hoạch biên chế hàng năm trình lãnh đạo nhà trường;
– Tham mưu cho Đảng ủy, Ban Giám hiệu trong việc quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều chuyển vị trí công tác đối với cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý cấp Phòng, Khoa, Tổ của Trường;
– Công tác quy hoạch phát triển nguồn và quản lý cán bộ, giáo viên, công nhân viên;
– Quản lý công tác xuất nhập cảnh và bảo vệ chính trị nội bộ của nhà trường.
– Giám sát tình hình thực hiện quy chế hoạt động, quy chế làm việc của nhà trường và chấp hành các đường lối chủ chương, chế độ chính sách, pháp luật của Nhà nước;
* Công tác Lao động tiền lương và các Chế độ chính sách
– Theo dõi, chấm công và tổng hợp công lao động của các đơn vị trong toàn trường trình Ban Giám hiệu phê duyệt.
– Xây dựng kế hoạch về tiền lương hàng năm trình Bộ NN&PTNT phê duyệt.
– Hoàn thiện Hồ sơ nâng lương thường xuyên, nâng lương sớm hàng năm cho cán bộ, viên chức nhà trường
– Hoàn thiện các thủ tục, hồ sơ, sổ sách cho các trường hợp cán bộ, viên chức nhà trường được nghỉ chế độ theo quy định của Nhà nước;
– Thực hiện công tác Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế cho cán bộ viên chức nhà trường.
– Hoàn thiện Hồ sơ về các chế độ, chính sách cho các trường hợp tiếp nhận, điều động, luân chuyển cán bộ viên chức của nhà trường;
* Công tác Thi đua khen thưởng-Kỷ luật
– Thường trực công tác bình xét ABC hàng tháng và các danh hiệu thi đua học kỳ, năm học;
– Xây dựng và triển khai các hoạt động thi đua thường xuyên, thi đua đột xuất cho khối cán bộ, viên chức nhà trường;
– Tổng hợp, đánh giá, đề xuất các danh hiệu thi đua khen thưởng lên Hội đồng thi đua khen thưởng hàng năm.
– Phối hợp với Hội đồng thi đua khen thưởng và các đơn vị trong nhà trường hoàn thiện Thủ tục, Hồ sơ và các yêu cầu liên quan về công tác thi đua khen thưởng của nhà trường hàng năm trình các cơ quan quản lý cấp trên xét duyệt.
– Thường trực Hội đồng kỷ luật cán bộ, viên chức;
– Hoàn thiện các Hồ sơ, Thủ tục liên quan đến việc kỷ luật các tập thể, cá nhân thuộc nhà trường.
* Công tác An ninh trật tự, Dân quân tự vệ và Phòng chống cháy nổ
– Bảo đảm an toàn về trang thiết bị tài sản, an toàn giao thông và phòng chống cháy nổ cho toàn bộ khu vực nhà trường;
– Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện tập huấn cho lực lượng Tự vệ của nhà trường hàng năm;
– Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện tập huấn cho lực lượng Phòng cháy chữa cháy của nhà trường hàng năm;
– Phối hợp với lực lượng an ninh của địa phương duy trì tình hình An ninh trật tự của nhà trường và khu vực xung quanh;
– Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện đồng thời lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về công tác thanh tra kiểm tra, công tác phòng chống tham nhũng và thực hành tiết kiệm chống lãng phí của nhà trường;
* Công tác Hành chính, Văn thư, Phục vụ
– Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; công tác cải cách hành chính trong toàn Trường;
– Thực hiện công tác phục vụ các hoạt động chung của nhà trường, công vụ cho Ban Giám hiệu nhà trường;
– Thực hiện công tác quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng trong khu nhà Hiệu bộ của Trường (theo qui chế quản lý và sử dụng tài sản và quyết định của Hiệu trưởng);
– Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.
