CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ PHÒNG TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN
1. CHỨC NĂNG
– Lập kế hoạch, dự toán kinh phí hàng năm;
– Tổ chức thực hiện hệ thống thông tin bằng số liệu để quản lý và kiểm soát các nguồn kinh phí, tình hình sử dụng và quyết toán kinh phí, tình hình quản lý và sử dụng các loại vật tư, tài sản công, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và thực hiện các tiêu chuẩn, định mức của Nhà nước ở đơn vị.
2. NHIỆM VỤ
– Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán diễn ra tại nhà trường;
– Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán tại Trường;
– Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất với Hiệu trưởng các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của nhà trường;
– Cung cấp thông tin, số liệu tính toán theo quy định của pháp luật;
– Hướng dẫn và quản lý nghiệp vụ kế toán cho các trung tâm trực thuộc;
– Thực hiện tốt các nguyên tắc kế toán theo chế độ hiện hành;
– Dự thảo các văn bản sau: Quyết định thành lập các hội đồng đấu thầu, tổ tư vấn chấm thầu, hội đồng xét chọn mua sắm trực tiếp vật tư, thiết bị tài sản; thanh lý tài sản. Hồ sơ mời thầu – chỉ định thầu, báo cáo kết quả chấm thầu – chỉ định thầu; tờ trình xin phê duyệt kết quả đấu thầu – chỉ định thầu mua sắm Tài sản cố định và thanh lý tài sản. Các quyết định phê duyệt trúng thầu – chỉ định thầu, quyết định thanh lý tài sản và các hợp đồng, thanh lý hợp đồng mua sắm – sửa chữa vật tư, thiết bị tài sản, ô tô các loại. Các hợp đồng và thanh lý hợp đồng liên kết đào tạo với các tổ chức và các đơn vị. Quyết định phân bổ chỉ tiêu học bổng theo năm học. Qui chế liên quan tới Tài chính – Kế toán và quản lý sử dụng tài sản;
– Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu.
